プライバシーポリシー
制定年月日 2021年6月1日
最終改正年月日 2021年6月1日
株式会社バイオフィリア
代表取締役 岩橋 洸太
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、ペットフードの企画・開発/写真共有アプリ「ぺっとる」の運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社バイオフィリア 個人情報問合せ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿201
mail：admin@biophilia.co.jp
受付時間：10:00～18:00 ※土、日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く
個人情報に関する公表文
■個人情報の取扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 |
ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社バイオフィリア
ｂ）個人情報保護管理者
管理者名：岩橋 洸太
所属部署：代表取締役
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 |
ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため(広告を含む) お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 給与所得の源泉徴収票作成、健康保険・厚生年金保険届出のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社バイオフィリア 個人情報問合せ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿201
mail：admin@biophilia.co.jp
受付時間：10:00～18:00 ※土、日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）Cookie等の利用について
当社のサイト上では、WEBブラウザを通じて、お客様のコンピュータにクッキー（Cookie）という情報を送り通信を管理することが有ります。お客様ごとに画面の遷移を維持したり、当サイトでお買い物などの操作をして頂く為に必要なものです。なお、Cookieを無効に設定されますと、当サイトのサービスを正常にご利用いただくことができませんので、予めご了承ください。
また、第三者が運営するデータマネージメント・プラットフォーム等からCookie等の識別子により収集された情報(ウェブ閲覧履歴を含みますが、これに限られません)及びその分析結果等の情報を取得し、広告配信、商品・サービス・キャンペーン等の企画・実施、マーケティング活動等の目的でお客様の個人データと紐づけて利用することがあります。
ｇ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、請求書にご記入いただいた情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：お電話番号とご住所等）の情報をご本人（代理人による請求の場合は代理人）へお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人（代理人による請求の場合は代理人）に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
以上
Privacy Policy
Established on June 1, 2021
Last revised on June 1, 2021
Biophilia Inc.
President and CEO Kota Iwahashi
Our company fully recognizes its social mission in protecting all personal information we handle. We will protect the rights of individuals and comply with laws and regulations regarding personal information.
Furthermore, we declare our commitment to continuously improve by establishing a personal information protection management system to materialize the policy shown below. This is in recognition of the latest IT technology trends, changes in social demands, and fluctuations in the management environment.
a) Personal information will be acquired, used, and provided only within the necessary scope for legitimate business execution, such as planning and development of pet food/operation of the photo-sharing app "Petle", and for employment and personnel management of employees. We will not handle personal information beyond the necessary scope to achieve the specified purposes (use beyond the intended purposes). We will also take measures to prevent use beyond the intended purposes.
b) We will comply with laws and regulations on personal information protection, guidelines set by the government, and other norms.
c) We will inject management resources appropriate to the actual business situation to take rational safety measures against risks such as leakage, loss, or damage of personal information, and continuously improve the personal information security system. If a problem is identified regarding personal information protection, we will promptly take corrective measures.
d) We will respond promptly and sincerely to complaints and consultations regarding the handling of personal information.
e) The personal information protection management system will be timely and appropriately reviewed and continuously improved, considering changes in the environment surrounding our company.
【Contact Information】
For inquiries regarding our Personal Information Protection Policy, please contact the following office:
Biophilia Inc., Personal Information Inquiry Desk
6F NF Building, 3-5-5 Nakameguro, Meguro-ku, Tokyo 153-0061, Japan
Email: admin@biophilia.co.jp
Reception hours: 10:00–18:00 *Excluding Saturdays, Sundays, national holidays, year-end and New Year holidays, and Golden Week
Public Statement on Personal Information
■About the Handling of Personal Information
1. Purpose of Use of Personal Information Handled by Our Company
(1) Purpose of use of personal information obtained directly from the individual in writing (including via websites and email)
Will be explicitly stated in writing to the individual before obtaining.
(2) Purpose of use of personal information obtained through methods other than the one mentioned above
| Category | Purpose of Use |
| Individual customer information |
For management of usage history For inquiry support |
| Information of business partner representatives | For confirmation of order details (including communication records) |
| Personal information entrusted to us by customers in the course of business outsourcing | To properly perform the tasks entrusted to us |
■Notification of Matters Related to Possessed Personal Data
Regarding possessed personal data held by our company, we will respond to requests from the person themselves or their representative for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion of content, suspension of use, deletion, and suspension of provision to third parties (hereafter referred to as "requests for disclosure, etc.") in accordance with the following procedures.
a) Name of the business operator
Biophilia Inc.
b) Personal Information Protection Manager
Manager Name: Kouta Iwahashi
Department: CEO
c) Purpose of use of all possessed personal data
| Category | Purpose of Use |
| Individual customer information |
For user support For management of usage history For introducing our services (including advertisements) For inquiry support |
| Information of business partner representatives | For confirmation of order details (including communication records) |
| Employee information of our company | For personnel labor management, business management, health management, and security management of employees |
| Information of job applicants to our company | For contacting job applicants and managing our recruitment activities |
| Specific personal information | For creating withholding tax slips for salary income, and for health insurance and welfare pension insurance filings |
d) Contact for complaints regarding the handling of personal data
Biophilia Inc., Personal Information Inquiry Desk
6F NF Building, 3-5-5 Nakameguro, Meguro-ku, Tokyo, 153-0061
Email: admin@biophilia.co.jp
Hours: 10:00 - 18:00 ※Excluding Saturdays, Sundays, national holidays, year-end and New Year holidays, and Golden Week
e) Accredited Personal Information Protection Organization
Currently, our company is not a member of any accredited personal information protection organization.
f) About the use of Cookies, etc.
On our site, through the web browser, cookies may be sent to manage communication with your computer. They are necessary to maintain screen transitions for each customer and to perform operations such as shopping on our site. Please be aware that if you disable cookies, you may not be able to use the services on our site properly.
In addition, we may acquire information collected through cookies and other identifiers from data management platforms operated by third parties (including but not limited to web browsing history) and the analysis results of such information, and use it in combination with your personal data for the purposes of advertising delivery, planning and implementation of products, services, campaigns, etc., and marketing activities.
g) Procedures for responding to requests for disclosure of personal data held
1) Contact for requests for disclosure, etc.
For requests for disclosure, etc., please contact the above personal information inquiry desk.
2) Procedures for requests for disclosure, etc.
① After receiving your request, we will send you a prescribed request form "Request Form for Disclosure of Personal Data" by mail.
② Please mail the filled-out request form, documents verifying the identity of the agent if the request is made by an agent, and a postal money order for the fee (only for requests for notification of purpose and disclosure) to the above personal information inquiry desk.
③ After receiving the request form, we will contact the individual (or the agent in case of a request by an agent) to verify your identity based on about two items of information (e.g., telephone number and address) filled in the request form.
④ Responses will, in principle, be made in writing (via sealed mail) to the individual (or the agent in case of a request by an agent).
3) Documents for verifying the identity of the agent in case of requests by an agent
If the request is made by an agent, please enclose documents proving the agent's authority and the agent's own identity. Information on domicile included in each document should be limited to the prefecture, and any information beyond that should be blacked out. Also, please send documents without personal numbers or with all digits blacked out.
① Documents proving the agent's authority
＜In case the agent is appointed by the individual＞
Original power of attorney
＜If the agent is the legal representative of a minor＞ A copy of either
Family register
Resident card (with relationship stated)
Other official documents verifying legal representation
＜If the agent is the legal representative of an adult ward＞ A copy of either
Certificate of registered matters related to guardianship
Other official documents verifying legal representation
② Documents proving the agent's own identity
Driver's license
Passport
Health insurance card
Resident card
4) Fee for notification of purpose or request for disclosure
1,000 yen per request
(Please enclose a postal money order with the request form you send.)
Above
隱私政策
制定日期 2021年6月1日
最後修訂日期 2021年6月1日
株式會社バイオフィリア
代表取締役 岩橋 洸太
我們公司充分認識到保護我們處理的所有個人信息的社會使命，將遵守保護本人權利和個人信息相關法規等。
此外，我們宣布將建立個人信息保護管理系統來實現以下政策，並在持續認識到最新IT技術的趨勢、社會要求的變化和經營環境的變動的同時，致力於其持續改進。
a) 個人信息將僅限於在我們的合法業務運作（包括寵物食品的規劃開發/照片分享應用“ぺっとる”的運營工作）以及員工雇用、人事管理所需的範圍內獲取、使用和提供，不會處理超出實現特定使用目的所需範圍的個人信息（目的外使用）。我們還將採取措施防止目的外使用。
b) 我們將遵守有關個人信息保護的法律、政府制定的指導方針以及其他規範。
c) 針對個人信息洩露、丟失或損壞等風險，我們將採取合理的安全措施進行預防，並將與業務實際情況相符的管理資源投入於持續改善個人信息安全體系。此外，一旦判斷存在個人信息保護問題，我們將迅速採取糾正措施。
d) 針對個人信息處理的投訴和諮詢，我們將迅速且誠懇地進行適當處理。
e) 考慮到圍繞我們公司的環境變化，我們將適時、適當地審查並持續推進個人信息保護管理系統的改進。
【聯繫窗口】
關於個人信息保護政策的查詢，請通過以下窗口聯繫我們。
株式會社バイオフィリア 個人信息查詢窗口
〒153-0061 東京都目黒区中目黒3丁目5-5 NF大樓6樓
郵箱：admin@biophilia.co.jp
接待時間：10:00～18:00 ※不包括週六、週日、節假日、年終年始和黃金週。
關於個人信息的公開文檔
■關於個人信息的處理
１．我們處理的個人信息的使用目的
（1）直接從本人那裡通過書面形式獲取的個人信息（包括通過網頁或電子郵件等方式獲得的）的使用目的
在獲取之前，我們將通過書面形式向本人明確說明。
（2）除前項外，通過其他方法獲取的個人信息的使用目的
| 分類 | 使用目的 |
| 個人客戶信息 |
為了管理使用歷史 為了回答詢問 |
| 交易對象負責人信息 | 為了確認訂單內容（通信記錄等） |
| 因業務承攬而從客戶那裡承攬的個人信息 | 為了適當執行所承攬的相關業務 |
■有關持有個人數據的事項的公開
關於我們持有的個人數據，對於本人或其代理人提出的使用目的的通知、披露、內容的更正、添加或刪除、使用的停止、刪除以及停止向第三方提供的請求（以下稱「披露等的請求」），我們將按照以下方式進行處理。
ａ）商業者的名稱
株式會社バイオフィリア
ｂ）個人信息保護管理者
管理者名稱：岩橋 洸太
所屬部門：代表取締役
ｃ）所有持有個人數據的使用目的
| 分類 | 使用目的 |
| 個人客戶信息 |
為了用戶支持 為了管理使用歷史 為了介紹我們的服務（包括廣告） 為了回答詢問 |
| 交易對象負責人信息 | 為了確認訂單內容（通信記錄等） |
| 我們的員工信息 | 為了員工的人事勞動管理、業務管理、健康管理、安全管理 |
| 應聘者信息 | 為了與應聘者聯繫和管理我們的招聘業務 |
| 特定個人信息 | 為了製作源泉徵收票、健康保險・福利年金保險的申報 |
d) 關於個人資料持有的抱怨處理聯絡方式
株式會社生態愛好者 個人信息查詢窗口
〒153-0061 東京都目黑區中目黑3丁目5-5 NF大樓6樓
郵件：admin@biophilia.co.jp
接待時間：10:00～18:00 ※不包括週六、週日、節假日、年末年始、黃金週
e) 認證個人信息保護組織
目前，我們公司沒有加入任何認證的個人信息保護組織。
f) 關於Cookie等的使用
我們網站通過WEB瀏覽器向客戶的電腦發送Cookie信息，以管理通訊。這是為了保持客戶之間的頁面轉換，並為了在我們的網站上購物等操作。如果設置為禁用Cookie，則可能無法正常使用我們網站的服務，敬請諒解。
此外，我們可能會從第三方運營的數據管理平台等處獲得通過Cookie等標識符收集的信息（包括但不限於網頁瀏覽歷史）及其分析結果等信息，並將其與客戶的個人數據關聯起來用於廣告投放、產品・服務・活動策劃與實施、市場營銷活動等目的。
g) 有關披露等個人資料的要求的程序
1）提出披露等要求的聯絡方式
請向上述個人信息查詢窗口提出披露等的要求。
2）有關提出披露等要求的程序
①收到申請後，我們將郵寄給您所需填寫的指定申請表格「個人資料披露等申請書」。
②請將填寫好的申請書、如果是代理人提出要求，則需要代理人身份證明文件、手續費郵政匯票（僅限於通知用途及披露要求）寄往上述個人信息查詢窗口。
③收到上述申請書後，為了確認申請人身份，我們將聯繫申請書上填寫的信息中可以證明身份的約2項信息（例如：電話號碼和地址等）與申請人（代理人提出要求的情況下為代理人）確認。
④回答原則上將以書面（封信郵寄）形式提供給申請人（代理人提出要求的情況下為代理人）。
3）代理人提出要求時，證明代理人身份的文件
如果代理人提出開示等要求，請附上證明代理人身份的文件和證明代理人本人身份的文件。各文件中的戶籍地信息應只包含到縣級，其餘信息應進行遮擋處理。此外，請不要包含個人號碼的文件，或對包含的所有位數進行遮擋處理。
①證明代理人身份的文件
＜由本人委託的代理人＞
本人的授權書（原件）
＜未成年者的法定代理人＞任一副本
戶籍謄本
戶籍證明（記載繼承關係的）
其他可以證明法定代理權的公共文件
＜成年被監護人的法定代理人＞任一副本
監護登記等的登記事項證明書
其他可以證明法定代理權的公共文件
②證明代理人本人身份的文件
駕駛執照
護照
健康保險證
戶籍證明
4）通知用途或提出披露要求的手續費
每次要求1000日元
（請將郵政匯票附在所寄的申請書等文件中。如果因特定原因無法提供所要求的個人資料，手續費將不予退還。
